Самозанятые в IT-бизнесе: как отвечать на требования ФНС и защищаться от претензий
Работа с самозанятыми стала привычной моделью для IT-компаний, digital-агентств, онлайн-сервисов и технологического бизнеса.
Но наличие договора с исполнителем и чеков из приложения «Мой налог» само по себе не гарантирует безопасности. Налоговый орган анализирует фактические отношения сторон: кто ставит задачи, как контролируется работа, за что производится оплата, может ли исполнитель привлекать других лиц, насколько он встроен в команду компании и какими документами подтверждается самостоятельный результат.
Особенно важно правильно действовать после получения требования ФНС. Поспешно собранные документы, неточные пояснения или противоречия между договором, актами и перепиской могут усилить позицию налогового органа.
23 июля ЮК «Зарцын и партнеры» проведет практический вебинар:
«Самозанятые в IT-бизнесе: требования ФНС, анализ документов и защита договорной модели»
Мы разберем ситуацию глазами компании, которая уже работает с самозанятыми или получила запрос налогового органа.
В центре встречи — не общая теория, а документы, доказательства и последовательность действий бизнеса.
На вебинаре разберем
Почему ФНС интересуется работой с самозанятыми
какие сведения налоговый орган может сопоставлять;
какие особенности отношений привлекают внимание;
почему регулярность выплат сама по себе не дает полного ответа;
чем гражданско-правовая модель отличается от фактических трудовых отношений.
Какие признаки создают риск переквалификации
постоянная трудовая функция вместо конкретного результата;
подчинение внутреннему распорядку компании;
регулярный контроль рабочего времени;
ежемесячная фиксированная оплата;
использование корпоративной должности;
включение исполнителя в штатные процессы;
отсутствие самостоятельности при выполнении задания;
работа преимущественно с одним заказчиком.
Какие документы необходимо проверить
договор с самозанятым;
техническое задание или заявка;
акты и отчеты исполнителя;
счета и чеки;
переписка и постановка задач;
пропуска, корпоративные аккаунты и доступы;
внутренние регламенты компании;
документы, подтверждающие конкретный результат работы.
Как анализировать документы перед ответом ФНС
где чаще всего возникают противоречия;
какие формулировки могут подтвердить трудовой характер отношений;
почему нельзя оценивать договор отдельно от фактической работы;
как собрать документы от бухгалтерии, HR, руководителя проекта и самого исполнителя;
какие обстоятельства необходимо уточнить до подготовки пояснений.
Как готовить ответ на требование налогового органа
с чего начать внутреннюю проверку;
как определить предмет и границы ответа;
какие документы стоит приложить;
как объяснить экономический смысл привлечения самозанятых;
как подтвердить самостоятельность исполнителей;
как не сообщить лишнюю информацию и не создать новые риски;
что делать, если в модели уже обнаружены слабые места.
Как перестроить работу с самозанятыми
изменить договоры и документы;
разделить функции сотрудников и внешних исполнителей;
настроить постановку и приемку задач;
обучить руководителей проектов;
внедрить регулярный контроль модели;
подготовиться к возможным вопросам ФНС заранее.
Практический разбор
На встрече рассмотрим обезличенный пример комплекта документов:
договор;
задание;
акт;
переписку;
требование налогового органа;
проект пояснений компании.
Покажем, какие документы подтверждают самостоятельный характер работы, а какие могут быть использованы против компании.
Что получат участники
понимание основных рисков работы с самозанятыми;
алгоритм действий после получения требования ФНС;
перечень документов для внутренней проверки;
ориентиры для анализа договорной модели;
возможность задать вопрос по своей ситуации;
Для кого вебинар
собственники и руководители IT- и digital-компаний;
финансовые директора;
главные бухгалтеры;
руководители юридических подразделений;
налоговые юристы;
HR-директора;
руководители проектов, привлекающие внешних исполнителей;
специалисты, отвечающие за договоры с самозанятыми.
Спикеры
Кирилл Тэн
налоговы юрист, рук
