Распознавание УПД · AI

Распознать УПД умеет и 1С. Мы решаем, что делать с распознанным.

Скан, PDF, Excel, фото или документ из ЭДО сверяются с заказом поставщику по каждой строке: допуски по ГОСТ, пересчёт единиц, НДС, сроки годности, сертификаты. На выходе — вердикт «принять / решить / остановить» и готовое поступление в 1С.

Открыть демо → Как это работает

Предприятие в демо вымышленное, нормы и допуски — настоящие

Приёмка с допусками — очередь входящих документов (скан, PDF, Excel, ЭДО, фото), исходная Excel-накладная и сверка с заказом поставщику: 3 из 4 строк можно провести

Что проверяется в каждой строке

Допуски по ГОСТ на сортаментт ↔ м ↔ листы, л ↔ кгНДС 22% и цена без НДССроки годности партииСертификаты и плавкиГТД и РНПТ

Честная таблица

Что уже умеет ваша 1С

Распознавание документов уже продаётся — в том числе самой фирмой «1С». Чтобы не продавать вам то, что у вас есть, начинаем с честной таблицы.

Задача	Где закрыта	Статус
Приём УПД по ЭДО и создание поступления	1С-ЭДО, в рамках ИТС	в коробке
Распознавание скана и фото	«1С:Распознавание первичных документов»	в коробке
Контроль расхождений с заказом	в 1С:ERP развит; в УТ 11 частично и только на точное совпадение	частично
Допуски по ГОСТ на сортамент	—	наша часть
Пересчёт т ↔ м ↔ листы по теоретической массе, л ↔ кг по плотности партии	—	наша часть
Сертификаты качества и номера плавок против накладной	—	наша часть
Объяснение расхождения словами и письмо поставщику	—	наша часть

Мы начинаем там, где заканчивается распознавание.

Утро: все входящие в одной очереди

Скан бумажного УПД, PDF с сертификатом, Excel-накладная, УПД из ЭДО, фото ТОРГ-12 — неважно, в каком виде пришёл документ. У каждого в очереди сразу видно, сколько строк можно принять, сколько ждут решения и сколько остановлено.

Очередь входящих документов (скан, PDF, Excel, ЭДО, фото) с разбивкой строк «принять / решить / стоп» и исходная Excel-накладная с этапами обработки

Сверка с заказом по каждой строке

Слева — исходник, справа — сверка с заказом поставщику. «3 из 4 строк можно провести, к проведению 223 185,84 ₽». По каждой строке видно, в какую карточку номенклатуры она легла, заказ против документа и отклонение в процентах.

Сверка Excel-накладной с заказом поставщику: пересчёт кг в литры по плотности партии, вердикт «принять» по строкам

Вердикт — с объяснением, а не просто «не совпало»

Точное совпадение с заказом на металле и краске бывает редко. Система отличает нормальное отклонение от проблемы и пишет причину человеческим языком.

принять · НДС

Сумма выросла из-за закона

С 01.01.2026 НДС 22% (425-ФЗ), а договор подписан при 20%. Цена без НДС не изменилась — строка проходит.

принять · пересчёт

Заказывали литры, привезли килограммы

Растворитель в заказе — 200 л, в накладной — 172 кг. Пересчёт по плотности партии: отклонение 0,0% в пределах погрешности.

решение · срок

Осталось 19 дней годности

Количество и цена сходятся, но партия старая. Принимать, только если краска уходит в работу на этой неделе — решает менеджер.

По всем остановленным строкам система готовит проект письма поставщику. Правила «принять / решение менеджера / остановить» задаёте вы.

Под капотом

Деньги и килограммы считает код, а не модель

ИИ читает документ и формулирует объяснение. Ни одна цифра в вердикте моделью не угадана: допуски, пересчёты, НДС и сроки считает программа по таблицам ГОСТ и вашим правилам.

Распознавание
Скан, PDF, Excel или фото. Документ из ЭДО этот шаг пропускает — в нём уже структурированные данные.
ИИ
Извлечение строк и сопоставление с номенклатурой
«Уголок 63х5 ст3 дл 6м» становится вашей карточкой «Уголок 63×5 ГОСТ 8509-93 Ст3сп».
ИИ
Допуски, пересчёты, НДС, сроки годности
Допуск по массе из ГОСТ на сортамент, пересчёт по теоретической массе и плотности партии, ставка НДС 22%, ГТД и РНПТ, плавки и сертификаты.
код
Вердикт по каждой строке
Принять, решение менеджера или остановить. Правила задаёте вы.
код
Объяснение и письмо поставщику
Почему строка остановлена — человеческим языком. Проект письма по всем остановленным строкам.
ИИ
Поступление в 1С
Через модуль-расширение под отдельным техническим пользователем с минимальными правами.
код

Как это стыкуется с вашей 1С

Типовая конфигурация остаётся как есть — мы её не правим.

Расширение, не правка

Типовая конфигурация остаётся на поддержке, обновления ставятся как раньше.

Отдельный пользователь

Модулю доступны только создание поступления и чтение заказа поставщику.

Отключается одной кнопкой

Доступ можно закрыть в любой момент без программиста.

Пилот на ваших документах

Проверяем на ваших реальных поставках, а не на демо-данных.

4–6

недель

на выгрузке трёх месяцев поступлений

50–100

документов

ваших реальных УПД, накладных, сканов и фото

правок в типовой 1С

модуль-расширение, конфигурация на поддержке

Что нужно от вас

Выгрузка заказов поставщикам и справочника номенклатуры — или копия базы
Пачка входящих документов: сканы, PDF, Excel, фото
Таблица допусков. Если её нет — берём по ГОСТ по умолчанию

Стоимость рассчитываем после разбора ваших документов.

Остались вопросы?

Чем это отличается от «1С:Распознавания первичных документов»?

Распознавание скана и приём УПД по ЭДО в 1С уже есть, и мы их не перепродаём. Наша часть начинается после распознавания: допуски по ГОСТ на сортамент, пересчёт т ↔ м ↔ листы и л ↔ кг, сертификаты и номера плавок против накладной, объяснение расхождения словами и письмо поставщику.

Какие документы принимает система?

Сканы и фото бумажных документов, PDF, Excel-накладные и УПД из ЭДО. Документ из ЭДО шаг распознавания пропускает — в нём уже структурированные данные.

Может ли ИИ ошибиться в цифрах?

ИИ читает документ, сопоставляет строки с номенклатурой и формулирует объяснение. Допуски, пересчёты, НДС и сроки считает программа по таблицам ГОСТ и вашим правилам — ни одна цифра в вердикте моделью не угадана.

Придётся менять типовую 1С?

Нет. Поступление создаёт модуль-расширение под отдельным техническим пользователем, которому доступны только создание поступления и чтение заказа поставщику. Типовая конфигурация остаётся на поддержке, доступ можно закрыть в любой момент без программиста.

Как проходит пилот и сколько стоит?

Пилот — 4–6 недель на выгрузке трёх месяцев поступлений, 50–100 ваших реальных документов. Нужны выгрузка заказов поставщикам и справочника номенклатуры (или копия базы), пачка входящих документов и таблица допусков — если её нет, берём по ГОСТ. Стоимость рассчитываем после разбора ваших документов.

Связанные решения

Что ещё помогает в закупках

Приёмка закрывает входящие документы. Дальше — цены конкурентов, тендеры и вся картина по деньгам на одном экране.

Цены

ПрайсРадар

Каждый день сверяет цены конкурентов по вашим товарам и сообщает о нарушениях РРЦ.

Тендеры

TenderRadar

Бот для тендерного отдела: обходит площадки, отсеивает лишнее и присылает короткую карточку.

Аналитика

Дашборд бизнес-метрик

BI поверх 1С/CRM: выручка, маржа по категориям, упущенные сделки. Один экран — весь бизнес.

Проверим на ваших документах

Пришлите пару реальных УПД или накладных с расхождениями — покажем, что система скажет по каждой строке. Или сначала откройте демо: пять документов разных форматов, живая сверка с заказом.

Открыть демо →