Специалист по кадровому делопроизводству — кадровый документооборот и трудовое право в практике управления персоналом
ПРОГРАММА СЕМИНАРА
1. Нормативно-правовая база, регулирующая трудовые отношения
Перечень нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения. Правоприменительная практика в сфере трудовых отношений в Российской Федерации — Трудовой Кодекс, отраслевые нормативно-правовые акты и соглашения, разъяснения Министерства труда, судебная практика. Надзор за исполнением нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
2. Последствия нарушений трудового права
Кто и как выявляет нарушения компанией трудового законодательства. Какие санкции предусмотрены Кодексом об административных нарушениях и Уголовным Кодексом за нарушение трудового права. Полномочия Государственной инспекции и труда и суда в части вынесения решений о привлечении к ответственности юридических и физических лиц.
3. Обязательные документы в кадровом документообороте
Правила внутреннего трудового распорядка, трудовой договор, приказы о приеме на работу, увольнении, перемещении, отпуске, приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства, приказ об утверждении формы расчетного листка, приказ о назначении материально ответственного лица (если необходим), приказ о назначении ответственного за ведение табельного учета, трудовые книжки, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей, журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей, журнал (листы) ознакомления с локальными нормативными актами (обязательно), штатное расписание, график отпусков, Форма Т-2 (личная карточка), табель учета рабочего времени, график сменности.
4. Требования к форме и содержанию кадровых документов, правила их оформления и сроки хранения
Унифицированные формы учетной документации, порядок разработки и утверждения форм, используемых в организации. Обязательные требования к содержанию кадровых документов и локальных нормативных актов. Правила и сроки хранения и оформления кадровых документов. Особенности разработки и согласования локальных нормативных актов.
5. Локальные нормативные акты в управлении персоналом и системе кадрового делопроизводства
Какие разделы являются обязательными в Правилах внутреннего трудового распорядка. Формулировки, исключающие претензии ГИТ к содержанию Правил внутреннего трудового распорядка. Содержание и структура Положений об оплате труда, премировании, коммерческой тайне, командировках, мобильной связи, вахтовом методе работы, нормировании труда.
6. Штатное расписание
Требования к штатному расписанию. Как избежать ошибок при составлении штатного расписания.
7. Учет рабочего времени
Обязанность работодателя по ведению учета рабочего времени. Формы для табельного учета, обозначения и коды в табелях рабочего времени.
8. Трудовой договор
Требования к содержанию трудового договора. Как правильно указать место работы, трудовую функцию, дату начала работы, срок действия трудового договора, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, гарантии и компенсации, условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы), условия труда на рабочем месте, условие об обязательном социальном страховании.
9. Трудовая функция в трудовом договоре и должностной инструкции, требования к квалификации, профессиональные стандарты
Как правильно назвать должность, как выполнить обязательные требования к квалификации работника. Национальная система квалификаций в Российской Федерации — ЕТКС, ЕКС, ОКПДТР, профессиональные стандарты. Независимая оценка квалификации, профессионально-общественная аккредитация образовательных программ. Требования к квалификации в должностной инструкции, особенности исполнения требований нормативно-правовых актов в части обязательных требований к квалификации. Списки 1 и 2, должности и профессии особым режимом работы.
10. Срок действия трудового договора, трудовые и гражданско-правовые отношения, срок испытания при приеме на работу
В каких случаях допускается заключение срочного трудового договора, какие формулировки использовать в кадровых документах при заключении срочного тр
